Gestão Empresarial: Saiba todas as vantagens de um software ERP

Use a tecnologia como aliada e conquiste novos resultados

21 de maio de 2020

A Tecnologia é uma grande aliada do empreendedor, seja na captação de novos clientes, alavancar vendas ou construção de marca. Sem contar que ele ajuda em um dos principais processos na empresa: a gestão empresarial. Para tanto, o uso de um sistema ERP é fundamental.

É necessária uma gestão eficiente que alinhe todos os componentes da empresa em tempo real. Para isso, é preciso um software com sistemas integrados e que seja de fácil uso. 

Foi pensando nisso que o modelo de software ERP foi desenvolvido. Vamos entender mais sobre ele!

O que é um sistema ERP

O software ERP (Enterprise Resource Planning) é traduzido, em português, para Sistema Integrado de Gestão, focado em melhorar as atividades de uma empresa, totalmente integrada.

Eles são usados para organizar todas as atividades diárias da empresa, juntando os dados e informações de vários setores. Com os dados de fácil acesso e disponíveis no mesmo lugar, usar o ERP simplifica e, portanto, melhora a gestão da organização.

Sabemos a importância da habilidade gestora nos negócios e, pensando nisso, a Mastermaq desenvolveu sua propria versão do software, o Master ERP.

Conheça as 7 principais vantagens de um ERP

Ao adotar as soluções tecnológicas de um software ERP (software integrado de gestão empresarial), por exemplo, você obterá as seguintes vantagens que tornarão sua empresa mais competitiva:

1. Melhorias na organização e no controle

Com ferramentas tecnológicas de ponta, os processos e atividades do dia a dia operacional passam a ser controlados de acordo com rotinas padronizadas. Isso faz com que as operações fiquem mais organizadas e traz ao gestor mais poder de controle do negócio.

2. Redução de custos

Existem várias formas de diminuir os custos com a tecnologia. Ao integrar melhor todos os departamentos com um software ERP, ganha-se agilidade, diminui-se os erros e retrabalhos e otimiza-se o tempo dos colaboradores. Automatizando as atividades relacionadas ao dia a dia burocrático da empresa, a quantidade de pessoal também pode ser diminuída, o que ajuda a reduzir os gastos sem perder em qualidade.

3. Otimização de processos

A tecnologia ajuda a padronizar os processos. Com sistemas e aplicativos, pode-se criar workflows (sequências lógicas de atividades) que precisam ser seguidos dentro dos departamentos, de modo que um processo novo só começa quando o outro termina. Logo, o poder de parametrização e de automação trazido pela tecnologia pode tornar os processos empresariais otimizados e eficientes.

4. Redução de falhas produtivas

A padronização e a integração de processos obtidos com ferramentas tecnológicas também contribuem para a diminuição das falhas produtivas. A produção aumenta ao mesmo tempo em que os erros e retrabalhos diminuem, uma vez que os colaboradores devem seguir exatamente o que está parametrizado nas ferramentas.

5. Otimização de tempo

Todo o tempo dispensado para consolidar planilhas, analisar dados e até corrigir erros e falhas é mitigado com o bom uso de soluções tecnológicas. Isso significa que, usando um bom ERP, em poucos cliques é possível gerar relatórios gerenciais, fazer projeções e tomar decisões inteligentes com base em dados confiáveis.

6. Análises de resultados claras e confiáveis

A tecnologia também permite que o antigo modo de administrar um negócio baseado na intuição (ou no empirismo) dê lugar a uma gestão mais pragmática e focada no poder analítico do gestor. Com as ferramentas tecnológicas adequadas, é possível imputar, processar e analisar dados em tempo real e com total confiança.

7. Construção de cenários futuros e identificação de tendências

Por fim, ao utilizar soluções como ERP, é possível fazer simulações, projeções de cenários de negócios e estabelecer metas baseadas em tendências de mercado e de comportamento do cliente. Isso é possível porque, com a automatização, os dados passam a ser melhor capturados e administrados, transformando-se em informações relevantes para a tomada de decisão.

Recursos do Master ERP 

O Master ERP é um dos softwares desenvolvidos pela Mastermaq para otimizar toda a gestão empresarial da sua empresa, automatizando atividades rotineiras e, assim, disponibilizando tempo para você, gestor, tratar de outros tópicos.

O ERP Software pode atuar em várias ações dentro da sua empresa: financeiro, contábil, folha de pagamento, estoque e por aí vai.

Vamos entender sobre suas funcionalidades! 

Contas em dia

O NGFinanceiro oferece uma análise avançada do seu fluxo de caixa, otimizando tarefas rotineiras (contas a pagar e receber, pagamentos eletrônicos e outras). Assim você terá seus processos financeiros bem sucedidos!

Contabilidade automática 

Com o NGContabil dentro  de um sistema ERP, gera-se automaticamente a contabilidade a partir dos processos financeiros, materiais, pessoais e de venda. Com ele você possui total suporte à contabilidade gerencial: todas as apropriações em centros de custo, unidade administrativa e centros de resultados são automaticamente refletidos na contabilidade gerencial.

Custo benefício

Automatizando os processos pelo NGCompras, você consegue preços mais em conta, por meio de cálculos automáticos de pontos de reposição de estoque, integração com o financeiro e entregas para a área de materiais.

Gestão de estoque completa com um software ERP

Gestão completa do estoque atuando com controle em diferentes locais, controle de estoque de terceiros, de ordem de produção e toda sua composição de itens, controle por lote e série. Tudo isso é feito através do NGEstoque, sempre com total aderência à legislação fiscal e tributária.

Nota Fiscal otimizada com um sistema ERP

Módulo para emissão de notas fiscais eletrônicas mercantis e de serviço com suporte a centenas de prefeituras. O NF-e Express possibilita a organização também das notas emitidas, autorizadas, canceladas ou denegadas.

Contar com um emissor de notas fiscais em seu software ERP é fundamental para uma boa gestão empresarial.

Assertividade na Gestão do seu negócio

O Master ERP é a solução administrativa ideal para empresas que buscam produtividade, eficiência e assertividade na mesma solução. Ele está dentro da plataforma NG, trazendo todas soluções que você precisa.

Em nosso site você encontra mais informações sobre o MasterERP e o contato para tirar todas suas dúvidas.

Escrito por

Gabriela Bowen - Estagiária de Marketing

Gabriela é estagiária de Marketing e Conteúdo da Mastermaq Software, sob a supervisão de João Vitor Fernandes - Analista de Conteúdo.

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