Software de folha de pagamento: como obter sucesso com a entrega do eSocial

10 de julho de 2019

Uma das maiores responsabilidades de qualquer empresa é atender às exigências trabalhistas e previdenciárias. Essas obrigações, são enviadas por meio do sistema do eSocial. Mas, para ter sucesso com a entrega das informações, é importante contar com a ajuda de um software de folha de pagamento.

Essas soluções. além de ajudar o seu escritório a se organizar, te ajudam a cumprir a legislação brasileira sem erros. Portanto, contar com um sistema de gestão da folha pode trazer inúmeros benefícios para a sua empresa.  

Mas claro, antes de escolher um software para a sua empresa, você precisa pesquisar bastante. É necessário ter a certeza de que está fazendo a escolha certa. Por isso, no artigo de hoje, vamos te mostrar as cinco principais funções que um software de folha de pagamento precisa ter..

1. Agilidade nos processos

É importante que a agilidade na entrega dos eventos de folha faça, cada vez mais, parte da rotina das empresas. Isso porque, eles englobam a maioria das obrigações que precisam ser transmitidas ao eSocial. Sendo assim, quanto mais tarde os processos se iniciarem, mais difícil será organizar essa grande quantidade de informações.

Nos últimos meses, esses eventos foram processados em tempo recorde pelo programa do Governo Federal. Segundo o portal eSocial, de um total de 614.254 de eventos recebidos até maio, 98% foram processados em 60 segundos. Ou seja, quase todos eles foram enviados em menos de um minuto. Isso significa que a agilidade também vem ganhando prioridade para a Receita Federal.

Além disso, em 2020, grandes mudanças serão implementadas no programa. Dessa forma, garantir processos mais ágeis é fundamental e, nesse sentido,  uma solução para folha de pagamento é excelente alternativa.

 2. Apropriação e Memória de cálculo

Outra funcionalidade importante para o seu escritório contábil é o processo de apropriação da folha por meio de diferentes filtros. Ou seja, você conseguirá fazer análises detalhadas dos dados gerados pela sua folha de pagamento. 

Além disso, a função de memória de cálculo, os valores das verbas e das bases da folha de pagamento podem ser feitos de forma simples, segura e automatizada. Desse modo, o sistema facilitará o envio dos eventos ao eSocial.

3. Utilização dos Fatos Geradores

Um bom software de folha de pagamento ajuda o seu escritório nos lançamentos durante o período de apuração da folha. Com isso, o acúmulo de informações nas fases de alto processamento é evitado e você otimiza o trabalho da sua equipe.

Com a utilização dos fatos geradores, também fica mais fácil consolidar diretamente os acontecimentos do dia a dia, como , faltas, atrasos e consultas médicas no fechamento da folha de pagamento.

4. Faça relatórios de controle, com o nosso software de folha de pagamento

Os relatórios de controle Business Intelligence (BI) estão ganhando cada vez mais espaço no mercado. Enquanto uma ferramenta importante que possibilita realizar análises inteligentes, esses relatórios facilitam a tomada de decisões mais assertivas.

Sendo assim, é importante contar com um software de folha que permita a emissão de relatórios úteis para o seu dia a dia. 

5. Suporte técnico especializado

Quando aquela dúvida técnica surge, nada melhor do que ter certeza de que você pode contar com um time especializado e disponível para te ajudar, certo? E por isso que analisar o suporte da empresa é fundamental para escolher o seu sistema de folha de pagamento.

Portanto, descubra se a fornecedora do software que está analisando tem suporte na sua região e como funciona os horários de atendimento. Afinal, quando você precisa de suporte, que ser atendido de forma rápida, certo?

Contar com um software de folha de pagamento é decisivo para o seu escritório obter sucesso com o envio do eSocial.

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Escrito por

Mastermaq Software

A Mastermaq mantém, há 27 anos, uma história ao lado dos contadores e empresas, com o propósito de transformar a contabilidade em fator de sucesso para o empreendedor brasileiro. Especialistas em soluções para gestão e operação de organizações, com forte aderência às legislações: contábil, fiscal, trabalhista e tributária, a empresa atende todo o território nacional.

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