A importância de um sistema otimizado para pequenos escritórios de contabilidade

22 de agosto de 2017

O mercado contábil no Brasil cresce mais a cada dia e, atualmente, aproximadamente 70% desse mercado é composto por escritórios de pequeno porte. Eles contam com um número reduzido de colaboradores, normalmente até 4 pessoas, e possuem processos e demandas específicas.

Contar com um bom software de contabilidade ajuda muito os escritórios em geral, mas para os pequenos é importante ter um sistema otimizado, pois ele vai atender melhor e de maneira mais específica todas as necessidades do contador.

Leia o artigo e veja quais os benefícios e a importância de ter um software otimizado para pequenos escritórios!

Facilidade

Um sistema otimizado contém todas as funções para você exercer as obrigações que os escritórios de pequeno porte precisam, mas tudo de forma compactada. Isso faz com que ele seja mais dinâmico e de fácil aprendizagem, ajudando a trazer melhores resultados para o seu escritório. Os seus colaboradores vão aprender a mexer na ferramenta de forma mais rápida, eficiente e, consequentemente, vão melhorar a produtividade no trabalho.

Gestão

Com um sistema especializado e otimizado, os cálculos, guias emitidas, a geração e importação de arquivos magnéticos, o lançamentos de notas fiscais e outros recursos são feitos de forma automatizada. Isso faz com que os processos do seu escritório sejam facilitados e otimizados, melhorando os resultados, e você pode ter muito mais tempo para focar na gestão do seu escritório.

Redução de erros

Com um software, as chances de entregar documentos com erros são reduzidas. Ele detecta de forma rápida e eficiente onde estão as principais inconsistências do arquivo, facilitando a correção. Isso ajuda a otimizar as tarefas, aumentar a produtividade de trabalho e consequentemente gera mais confiabilidade e lucro para o seu escritório.

Fidelização e conquista de novos clientes

Contar com um bom software de contabilidade otimizado facilita os processos do seu escritório e pode te ajudar a conquistar novos e fidelizar clientes atuais.

Mas, como? Com o sistema, você consegue gerar relatórios financeiros que mostram dados e informações das empresas e que podem ajudar os seus clientes, passando mais segurança para eles e criando mais confiança para o seu escritório. Isso quer dizer que você vai transmitir ao seu cliente o valor agregado do seu serviço!

Ter um sistema especializado para pequenos escritórios é relevante tanto para você, quanto para os seus colaboradores. Ele se adequa às suas principais necessidades, otimiza os seus processos, aumenta a credibilidade do seu escritório no mercado e melhora seus resultados. Ter uma ferramenta complexa, muito complicada de mexer e que só dificulta os processos não é vantajoso. Só vai atrasar a sua rotina e desmotivar sua equipe.

Agora que você já sabe a importância de ter um software especializado para escritórios de pequeno porte, clique aqui, e veja como escolher um bom sistema otimizado para o seu negócio!

Escrito por

Mastermaq Software

A Mastermaq mantém, há 27 anos, uma história ao lado dos contadores e empresas, com o propósito de transformar a contabilidade em fator de sucesso para o empreendedor brasileiro. Especialistas em soluções para gestão e operação de organizações, com forte aderência às legislações: contábil, fiscal, trabalhista e tributária, a empresa atende todo o território nacional.

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