O que é a RAIS Negativa? Saiba tudo sobre essa declaração!

A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é uma importante obrigação anual que deve ser enviada ao Governo pelas empresas e pessoas físicas empregadoras. Ela é preenchida com dados socioeconômicos das organizações e dos colaboradores. Entretanto, com a RAIS Negativa é diferente.

A RAIS tem uma grande relevância pois é a principal fonte sobre empregos formais dos trabalhadores brasileiros! Mas, empresas que não tiveram colaboradores ou mantiveram suas atividades paradas em 2018 devem entregar a versão negativa da obrigação até 5 de abril!

Você como contabilista deve ajudar o seu cliente na entrega dessa obrigação. Por isso, no artigo de hoje vamos te explicar tudo sobre a RAIS Negativa. Não perca tempo e continue a leitura!

O que é a RAIS Negativa?

A RAIS negativa é entregue pelas empresas que não tiveram nenhum empregado durante o ano-base da declaração. Portanto, neste documento não são preenchidos dados sobre colaboradores.

A diferença entre a RAIS e sua versão negativa é que, na declaração negativa, são preenchidos apenas os dados cadastrais básicos da empresa. Por exemplo: CNPJ, razão social, atividade econômica, natureza jurídica, entre outros.

Para que serve e quem deve entregar?

A RAIS Negativa é importante porque através dela, o Governo consegue saber como anda a situação do desemprego no país e criar estratégias para que os trabalhadores voltem ao mercado. Essa é a sua principal serventia.

Além disso, para comprovar também que uma empresa não empregou nenhuma pessoa no último ano-base.

Como funciona o documento para MEI?

Se você tem um cliente que é Microempreendedor Individual (MEI) que não contratou nenhum colaborador em 2018, ele deve entregar a RAIS Negativa.

Mas, se ele fez uma ou mais contratações, você vai precisar preencher e enviar a RAIS padrão.

Como gerar a RAIS Negativa?

Assim como a declaração padrão, a RAIS Negativa também é gerada no Programa de Declaração da RAIS (GDRAIS2018). Para baixar o sistema no site da obrigação é só clicar aqui!

Outra opção para entregar essa declaração é a RAIS Negativa Web.

Mas fique atento: o prazo máximo para a entrega do documento é até março! Quem não entregar a obrigação pode ser multado. Isso pode gerar prejuízos para o seu cliente e para o escritório em que você trabalha!

RAIS Negativa é diferente de não entregar a RAIS

Ao contrário do que muitos pensam, RAIS Negativa e não entregar a RAIS não são a mesma coisa! A ausência da RAIS, como alguns costumam chamar, quer dizer que a empresa não concluiu a entrega da obrigação e por isso está irregular com a Receita Federal.

A RAIS Negativa tem esse nome porque a empresa que realiza a entrega não tem vínculo empregatício com nenhum colaborador. Ela é regular e obrigatória apenas para as empresas que se encaixam nos requisitos de entrega!

Agora que você já sabe tudo sobre a RAIS negativa, clique aqui e confira também como preencher a RAIS e entregar a declaração corretamente!

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