Prazo ECD: 3 dicas para facilitar a entrega da obrigação em seu escritório

Você já está preparado para entrega da Escrituração Contábil Digital deste ano? O prazo da ECD 2018 está chegando, 30 de maio é o último dia, e até lá devem ser enviados os arquivos referentes ao ano calendário de 2017.

Como a entrega se aproximando, separamos algumas dicas que podem ajudar seu escritório a se preparar para essa obrigação. É só continuar a leitura!

1- Saiba tudo sobre a obrigação

Para que a ECD seja entregue da melhor forma, é importante que você e seus colaboradores estejam por dentro de tudo sobre a obrigação. O que é a ECD? Qual o prazo? Quem deve enviar? Quais documentos devem ser enviados?

Aqui no blog você encontra artigos que respondem essas questões. Mas calma que já vamos falar delas rapidamente por aqui!

A Escrituração Contábil Digital

A ECD faz parte do programa SPED e tem o objetivo de substituir escrituração em papel pela escrituração virtual. Nela você envia todos os arquivos exigidos em formato digital.

O que deve ser informado

Os arquivos que devem ser transmitidos em formato digital são os seguintes livros:

  • Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
  • Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
  • Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

Quem deve entregar a obrigação

As empresas que devem entregar a ECD são aquelas:

  • sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no lucro real;
  • tributadas com base no lucro presumido, que distribuírem, a título de lucros, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de cálculo do Imposto, diminuída de todos os impostos e contribuições a que estiver sujeita;
  • imunes e isentas que, em relação aos fatos ocorridos no ano calendário, tenham sido obrigadas à apresentação da Escrituração Fiscal Digital das Contribuições;
  • Sociedades em Conta de Participação (SCP), como livros próprios ou auxiliares do sócio ostensivo;
  • Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) que receber aporte de capital.

Prazo ECD 2018

A ECD deve ser entregue até o último dia útil do mês de maio, que em 2018 é dia 30. O horário máximo para a entrega da obrigação na data-limite é 23h59min59s no horário de Brasília.

2 – Organize seu escritório para a entrega da ECD

É muito importante que você e seus colaboradores estejam organizados para a entrega da obrigação e atentos ao prazo da ECD.

Como já dissemos, o prazo da entrega é dia 30 de maio. Até lá, todos os arquivos de seus clientes devem estar devidamente assinados pelos contadores do escritório que você trabalha, prontos, revisados e sendo enviados.

Para isso, é importante que as tarefas sejam bem divididas entre seus colaboradores. É interessante usar um cronograma para organizar as demandas de cada cliente, isso, claro, respeitando o prazo final da escrituração.

Vale lembrar que os períodos dos Livros entregues na escrituração podem ser divididos para que cada contador assine o período pelo qual é responsável técnico.

3 – Escolha do software

O arquivo da ECD deve ser gerado com recursos próprios. Por isso, é importante encontrar um sistema que atenda suas necessidades e facilite o preenchimento da obrigação.

Já a entrega da ECD é feita através do Programa Gerador de Escrituração (PGE), o antigo Programa Validador e Assinador (PVA), fornecido pelo governo. Se você quiser saber mais sobre a alteração do nome do programa e outras mudanças que ocorreram na ECD 2018, é só clicar aqui.

Com o prazo da ECD se aproximando, é normal ficar um pouco desesperado, mas esperamos que com essas dicas seu escritório consiga entregar tudo da melhor forma! Não se esqueça de seguir nossa página no Facebook. Lá você recebe outros conteúdos como esse e muito mais!

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