A gente sabe que administrar uma empresa traz muitos desafios e que enfrentá-los não é tão simples quanto parece. Mas uma prática que pode te ajudar muito, principalmente na hora de lidar com a gestão de processos, é a organização.
Neste artigo, vamos falar sobre algumas dicas para você melhorar a organização de processos e, claro, a gestão da sua empresa. Não deixe de ler!
Antes de falar sobre como organizar a gestão de processos, que tal entendermos melhor o que eles são? Vamos lá: um processo empresarial é uma forma de sistematizar as atividades que vão ser desenvolvidas em sequência e de maneira ordenada para atingir um certo objetivo na empresa. Na prática, ele serve para determinar e antecipar o que deve ser feito, quem faz o que, o que é necessário para executar as tarefas e qual o prazo de cada uma.
Geralmente, as empresas têm vários objetivos e, por isso, você também precisa criar vários processos na gestão do seu negócio. Para evitar confusões e atingir todas as metas desejadas, é necessário colocar ordem nesses fluxos de atividades. Ou seja: você precisa de muita organização!
Pensando nisso, separamos aqui algumas dicas que podem te ajudar. É só continuar a leitura!
Como já falamos, os processos são uma forma de sistematização de atividades para chegar aos objetivos traçados pela empresa. Por isso você deve definir bem quais resultados você quer atingir e como você pretende alcançá-los!
Todo empreendedor quer ser bem sucedido e nós queremos te ajudar nessa caminhada! Mas para organizar a gestão de processos em sua empresa, você precisa pensar de maneira prática e objetiva e colocar suas metas no papel.
Seja numa página em branco na tela do computador ou em uma folha de caderno, registrar o que você quer alcançar com os processos em sua empresa é indispensável para que você e a sua equipe possam acompanhar seus desenvolvimentos, ver o que está dando certo e o que pode ser mudado.
Para que a organização dos processos empresariais seja bem sucedida, é fundamental que os envolvidos saibam quais são os objetivos do negócio e como alcançá-los.
Por isso, compartilhe essas informações com a sua equipe e mostre a importância desses objetivos! Assim, os seus colaboradores vão se sentir incentivados para seguir um mesmo alinhamento e investir suas forças na mesma direção que você e os demais gestores, sabendo exatamente o que querem atingir e quando determinadas atividades devem ser feitas.
Um mapeamento bem feito pode te ajudar muito na organização dos processos. Eles são basicamente uma forma sistematizada de registrar o “como” chegar aos objetivos que citamos nos ítens acima.
Com o mapeamento, você vai identificar e ordenar as etapas de produção da sua empresa e como a sua equipe se relaciona com elas, contribuindo para alcançar as metas estabelecidas. Além disso, ele também te ajuda a melhorar a produtividade e a potencializar os ganhos do seu negócio.
Para saber mais sobre como fazer o mapeamento e melhorar a gestão de processos na sua empresa, é só ler este artigo!
Agora que você já estabeleceu suas metas, montou seu mapeamento e divulgou ele para sua equipe, é hora de uniformizar as atividades. A padronização é uma medida eficiente para organizar praticamente tudo e isso não é diferente com os processos gerenciais.
Estabelecendo um padrão em seus documentos e formulários, por exemplo, seus colaboradores vão poder consultá-los, entender as informações de forma simples e trabalhar com mais agilidade. Assim, os objetivos são atingidos com eficiência! A padronização também te ajuda a diminuir os erros e as perdas na produção e a manter todo o time de colaboradores engajado com a gestão de processos.
Uma outra ação interessante é a de padronizar também os mapas de processos. Organizando as informações de uma mesma forma, fica mais fácil para você e os seus colaboradores acompanharem os diferentes mapeamentos e entender o desenvolvimento de cada processo. Isso também facilita a reorganização dos mapas caso você precise fazer alguma mudança.
Agora que você já sabe como se organizar na sua empresa, é hora de investir na automação da gestão de processos! Preparamos um artigo especialmente sobre isso e você pode conferir tudo aqui. E não se esqueça de curtir nossa página no Facebook e nos seguir no Linkedin para receber mais conteúdos como este diretamente em seus feeds.
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