Gestão de Processos e os desafios da Contabilidade

Os desafios fazem parte da nossa caminhada. Saiba como vencer esses desafios no seu escritório

16 de abril de 2021

Várias ações e até mesmo situações nos movem. E por incrível que pareça, os desafios também nos movem, pois são eles que nos motivam a alcançar os nossos objetivos. Contudo, nem sempre é fácil vencer essas adversidades. Precisamos ter em mente nossas motivações para utilizá-las de artifícios para conquistar o que queremos. 

Nesse artigo vamos abordar os desafios que os escritórios de contabilidade enfrentam. Além disso, vamos conversar um pouco sobre como a gestão de processos pode ser uma aliada para os contadores. Vamos nessa?

Desafios da contabilidade

Acima de tudo é preciso ressaltar o quão atribulada é a rotina de um escritório de contabilidade. Sabemos que organizar e protocolar documentos, cuidar dos setores contábeis, fiscais e até mesmo do departamento pessoal dos clientes é algo desafiador. Então separamos aqui quais são os principais obstáculos para o contador. 

Conhecer o mercado 

A princípio, em qualquer negócio é extremamente importante o conhecimento do mercado. Com a correria do cotidiano, é complicado analisar e acompanhar o que acontece com os diversos segmentos dentro do seu negócio. Mas é imprescindível avaliar a concorrência ou se atentar aos diferenciais que os seus clientes estão buscando.  

Acompanhar as mudanças governamentais 

Não é mistério para ninguém que o Brasil é um dos países mais difíceis no mundo no que diz respeito às obrigações fiscais e tributárias. Em outras palavras, as leis brasileiras mudam constantemente e os contadores precisam se organizar para acompanhar todas essas mudanças e fazer as entregas em dia.

Diante dessa complexidade, o contador tem um grande desafio e um papel fundamental na vida de seus clientes, ou seja, ele é uma peça essencial para a economia do país. 

Acompanhar as tendências tecnológicas 

Outro desafio que os escritórios de contabilidade encontram, além das mudanças na legislação, são as mudanças que envolvem a tecnologia. Consequentemente isso influencia no setor contábil. 

A contabilidade digital, por exemplo, surgiu como uma oportunidade para que os profissionais dessa área tenham maior destaque no mercado. Mas acompanhar as tendências tecnológicas não é tarefa fácil. Nesse sentido, é preciso ter as ferramentas certas para otimizar processos e ganhar tempo. 

Comunicação interna e externa de forma efetiva 

Para o bom desempenho de qualquer negócio é de extrema importância uma boa comunicação, tanto para o público interno quanto para o público externo. 

Além de manter a equipe unida, uma comunicação eficiente permite  que os resultados sejam assertivos e todo o processo bem estruturado. Afinal, um diálogo transparente faz com que o ambiente de trabalho seja mais saudável. 

Documentação 

Por fim, outro ponto que podemos ressaltar que desafia o contador em qualquer entrega é o fluxo de documentos. Os escritórios de contabilidade recebem informações importantes e que precisam ser administradas com muita cautela. Então, é preciso investir em meios para que os documentos sejam recebidos, arquivados e enviados com segurança. 

Gestão de processos 

Agora que conhecemos um pouco dos desafios que os escritórios contábeis enfrentam no cotidiano, vamos falar do porquê a Gestão de Processos é importante para o mercado contábil. Mas, antes de mais nada, vamos relembrar o conceito desse termo.

Gestão de Processos, também conhecida por Gerenciamento de Processos de Negócio, é a união dos conhecimentos e competências de gestão de negócios com a tecnologia da informação. O seu  intuito é de otimizar os resultados e assim, manter a operação alinhada. Em nosso blog, temos um artigo que explica com detalhes esse assunto. 

Por que a Gestão de Processos é importante para os contadores? 

Depois de revisarmos o conceito de Gestão de Processos, vamos entender como ela pode ser uma aliada imprescindível para os escritórios. 

Aplicando esse conjunto de conhecimentos e competências para comandar seu escritório, ele permitirá uma administração efetiva dos setores financeiros, da análise de produtos e serviços, planejamento de ações e logística de materiais de produtos.

Dessa forma, percebemos que um fluxo bem desenhado consegue acompanhar o mercado de forma eficaz, se adequa com as mudanças legislativas, consegue fazer um bom uso da tecnologia para facilitar o seu trabalho, além de construir uma comunicação eficiente e gerir a documentação de uma maneira fácil e segura. 

Para facilitar o seu dia a dia, a Mastermaq possui uma série de soluções que são essenciais para que o seu escritório construa uma gestão sólida e tranquila. Sabemos o quão desafiador o ecossistema contábil pode ser para o contador, portanto, você pode contar com a Mastermaq. Clique aqui para conhecer essas soluções que transformarão o futuro da sua contabilidade, pois juntos inovamos, rumo à evolução. 

Espero que tenham gostado do conteúdo!

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Escrito por

Michele Ribeiro - Analista de Conteúdo

Michele é graduada em comunicação social – Jornalismo e possui certificações em marketing digital, marketing para redes sociais e customer success. Atua como Analista de Conteúdo na Mastermaq.

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