Quer saber como economizamos 15 mil reais com o gerenciamento de vale-transporte?

Economizar gastos é algo muito importante para qualquer empresa. Imagina então,  fazer isso com uma despesa fixa? Parece sonho, né? No entanto, isso é possível e nós vamos te mostrar como. No artigo de hoje, você vai entender como a Mastermaq economizou 15 mil reais apenas com um bom gerenciamento de vale-transporte.

Já comentamos aqui no blog sobre como as ferramentas de gestão desse benefício evoluíram. Se você ainda não leu esse artigo, clique aqui  e se informe. Pode ser bem útil para você! !

Assim como os processos evoluíram, nós também passamos por mudanças em nosso gerenciamento de vale-transporte. Continue a leitura e conheça o nosso exemplo: ;

Das planilhas à gestão inteligente

Como todos sabemos, uma das obrigações das empresas é garantir o deslocamento de seus colaboradores, Além disso, esse é um gasto fixo e mensal que precisa ser bem administrado. Nós falamos aqui no blog sobre como melhorar a aplicação desse benefício. Clique aqui e confira.

Como você já sabe, fazer um bom  gerenciamento de vale-transporte é importante para não cometer erros, evitar desperdícios financeiros e otimizar outros processos como a folha de pagamento e o controle de ponto, que acabam por estar intimamente ligados ao benefício. Afinal, quando se trata do seu departamento pessoal, segurança e agilidade devem ser primordiais, não é mesmo?

Pensando nisso, a Mastermaq sempre procurou realizar uma boa gestão de vale-transporte. Mas, no começo, o controle era feito por meio de planilhas. Nesse sentido, segundo Daniel Filipe, coordenador de Departamento Pessoal da Mastermaq, o tempo gasto nessa tarefa era muito grande: “A gente demorava cerca de dois dias para fechar o pedido de compra do vale-transporte”.

Entendendo que esse processo impactava diretamente nos nossos recursos humanos e financeiros, há cerca de dois anos começamos a usar o ABSCard, uma solução especializada no gerenciamento de vale-transporte. Foi a partir daí que começamos a economizar em tempo e dinheiro. Quer saber como esse sistema nos ajudou? Continue a leitura que vamos te explicar.

Parceria de sucesso

Assim que começamos a usar o ABScard, logo no primeiro mês, a diferença foi grande. Segundo Daniel Filipe, as principais mudanças foram na economia de tempo e na mobilização dos nossos recursos humanos: “Passamos a fechar todo o processo em apenas meio período de trabalho”.

E é claro que dessa forma, conseguimos direcionar mais tempo para outras tarefas. Nos dedicamos à outras questões importantes, gerenciamos melhor nossos recursos, aumentando então, a nossa produtividade.

Nós somo uma empresa com aproximadamente 600 colaboradores, portanto, cada minuto que conseguimos economizar é fundamental cuidarmos dos nossos processos.

Outro benefício que percebemos foi a economia financeira. Na Mastermaq os gastos foram reduzidos em 30% apenas fazendo o controle de vale-transporte pelo ABSCard. “A gente deixa de gastar cerca de 15 mil reais por mês. É uma economia considerável”, aponta Daniel.

Como isso é possível?

Utilizando essa ferramenta de gerenciamento de vale-transporte, conseguimos calcular o valor exato que o colaborador vai precisar para se deslocar durante o mês. Ou seja, o  ABSCard  faz o cálculo automático das despesas, incluindo o saldo que foi acumulado no cartão pelo funcionário. Logo, se ele não utilizou o valor completo, a quantia do próximo mês é depositada com base no saldo ainda disponível.

Outra funcionalidade importante do ABScard é a possibilidade de calcular a melhor rota para cada funcionário. Assim, você pode escolher entre a mais rápida ou a mais barata. Isso evita, por exemplo, a compra de créditos desnecessários, reduzindo os gastos.  

Além disso, o ABSCard permite que você faça a importação dos dados para o site das empresas que gerenciam o transporte dos municípios. Você pode fazer a solicitação dos créditos de forma automatizada!

Bom, você já percebeu que apenas com uma solução simples de gerenciamento de vale-transporte,  nós conseguimos economizar tempo e dinheiro, além de potencializar os nossos recursos humanos, acrescentando mais segurança e produtividade para os nossos processos. Que tal você conhecer mais do ABSCard e começar também a fazer a sua economia? Não perca tempo! Clique aqui e fale já com um de nossos consultores.

Mastermaq

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