Muito além de dinheiro: qual a importância da folha de pagamento?

Você sabe o que a folha de pagamento é capaz de fazer? São inúmeras possibilidades de informações e cálculos vitais que ela oferece – e vai muito além de dinheiro. Ela é uma forma de elaborar documentos sem imprevistos, erros ou necessidades de retrabalho, além de reduzir custos e ser capaz de prever até possíveis problemas judiciais.

Quando ouvimos falar sobre folha de pagamento, pensamos em uma lista que contém remunerações pagas aos colaboradores. Isto não deixa de ser verdade. Porém, a folha vai muito além de uma simples ferramenta consultiva. Vamos descobrir mais sobre esse item tão importante ao RH no artigo de hoje!

O que é a folha de pagamento e qual a sua importância

Como falamos anteriormente, a folha de pagamento representa muito mais do que trazer os dados cadastrais da empresa e do empregado. Ela diz respeito principalmente a todos os valores pagos aos colaboradores de uma empresa.

A folha é responsável por disponibilizar a visualização de inúmeras informações como salário bruto, salário líquido, descontos e demais proventos pagos ao funcionário de forma detalhada. Ela é um documento que transforma todas as informações trabalhistas em dados contábeis.

Considerando a infinidade de informações que a folha de pagamento nos oferece, vamos explicá-las de uma forma mais detalhada, mostrando a importância de cada uma para a sua empresa. Confira:

Compromisso diante de demandas do governo

Na folha de pagamento são apurados todos os tributos relacionados à parte trabalhista da empresa, para futuramente serem recolhidos pelo governo.

Acompanhamento das informações trabalhistas

Independente do foco que pode ser dado às informações oferecidas pela folha de pagamento, nela são encontradas todas as informações trabalhistas. Confira abaixo os dados que devem constar na folha.

  • nome do funcionário e cargo na empresa;
  • parcelas que fazem parte da remuneração (salário, PLR, adiantamento do 13º e etc.);
  • ajuda de custo e diárias;
  • descontos realizados (vale transporte, vale alimentação, plano de saúde e afins);
  • valor líquido que deve ser pago;
  • folha de ponto.

É importante dizer que não existe um modelo único para a folha de pagamento. Seu layout depende inteiramente das necessidades de cada empresa.

Classifica o colaborador

Segundo a convenção coletiva do sindicato, o trabalhador deve ser classificado em categorias específicas. Essa classificação é muito importante, pois serve como base para o cálculo dos valores.

Fornece a análise das horas trabalhadas

Um ponto muito importante da folha de pagamento é a avaliação da folha de ponto. Ela é responsável por analisar a regularidade de presença dos colaboradores. Isto é vital para registrar ausências, horas extras, jornadas adicionais e o descanso semanal remunerado.

Dedução de benefícios legais

A folha é responsável pelo cálculo de vários benefícios legais, desde vale-alimentação, vale-refeição, contribuição sindical e outros. Ela calcula todos os encargos, com o objetivo de chegar ao valor líquido para ser repassado de forma detalhada ao colaborador.

Desconto do IR e outros encargos

Na folha é possível calcular o valor a ser retido para o Imposto de Renda (IR). Porém é necessário que sejam calculados os descontos do INSS, FGTS e outros encargos.

É incrível tudo que a folha de pagamento pode te oferecer, não é verdade? Por isso é uma ferramenta muito importante em qualquer empresa. Além do controle, oferece transparência e informações muito úteis para uma gestão consciente e precavida.

Gostou do nosso artigo sobre a folha de pagamento? Esperamos que sim! Continue ligado em nosso blog, pois estamos sempre abordando conteúdos importantes relativos a gestão de RH. Em nosso próximo artigo, falamos sobre como melhorar a gestão do vale transporte da sua empresa, confira!

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