4 motivos para usar uma ferramenta online no escritório contábil

Você já conhece as vantagens de usar um software de gestão contábil no escritório em que você trabalha, certo? Esse tipo de sistema automatiza diversas atividades que antigamente precisavam ser feitas de forma manual. Isso facilita o trabalho, otimiza o tempo no escritório, garante maior produtividade e diminui as chances de erros no seu serviço.

Agora, imagina poder contar com a ajuda de uma ferramenta online! Além de desenvolver atividades automaticamente, ter um processo de implantação muito simples e diversas outras vantagens, esse tipo de plataforma ainda melhora, e muito, a sua comunicação com os seus clientes. Quer conhecer 4 motivos para usar uma ferramenta online? Continue lendo nosso artigo de hoje!

1 – Melhora o seu relacionamento com os seus clientes

A comunicação com os seus clientes se torna muito mais simples, rápida e eficiente com uma ferramenta online. Ela não precisa ser instalada nos computadores e pode ser acessada a partir de qualquer lugar com internet, o que facilita muito o seu uso. Basta que você faça o cadastro dos seus clientes e eles receberão um login para acessar o sistema. Muito simples, não é mesmo?

Você vai poder receber e enviar solicitações aos seus clientes de forma rápida e sem dificuldades, evitando a perda de prazos para cumprir obrigações. Assim, a ferramenta online se torna fundamental para fortalecer o relacionamento com as empresas que você atende e um diferencial para os seus serviços.

2 – Facilita a troca de arquivos

Um dos grandes desafios dos escritórios contábeis é manter os clientes organizados. O não envio de documentos necessários para o cumprimento das obrigações ou o envio fora do prazo é uma dificuldade enfrentada por diversos contabilistas. Por isso, é sempre importante procurar formas de tornar a troca de arquivos uma atividade simples para os seus clientes. Facilitando esse trabalho, é mais provável que você vá receber os documentos no prazo certo e de forma correta.

Além de melhorar a comunicação com os seus clientes, uma ferramenta online também facilita a troca de arquivos. Você pode receber os documentos necessários para cumprir as obrigações fiscais e contábeis através da plataforma em ambiente web e disponibilizar os arquivos produzidos no escritório, como relatórios, demonstrativos e guias, para os seus clientes.

3 – Otimiza o seu tempo com funcionalidades automáticas

Outro benefício de uma ferramenta online são as funcionalidades automáticas que otimizam, e muito, o tempo usado para desenvolver as atividades contábeis. Imagine não precisar se preocupar com o arquivamento de notas fiscais, por exemplo, já que a plataforma faz isso automaticamente para todos os seus clientes? Ou ter uma ferramenta para capturar os dados das notas fiscais dos seus clientes no site da Secretaria de Estado de Fazenda (SEFAZ) de forma automática?

Além de garantir mais segurança ao seu serviço, já que você tem certeza que a atividade está sendo feita de forma correta, as funcionalidades automáticas simplificam a sua rotina para que você possa focar em tarefas que exigem mais da sua atenção. Assim, você aproveita melhor o seu tempo no trabalho e consegue maior produtividade.

4 – Se integra ao seu software de gestão contábil

Para te ajudar a enviar as obrigações de forma correta e simplificar o máximo possível a rotina no escritório, a ferramenta online se integra ao seu software de gestão contábil. Assim, você pode buscar informações para serem escrituradas no sistema e, então, emitir relatórios fiscais, apurar impostos, gerar guias e arquivos magnéticos. É o caso, por exemplo, da importação de notas fiscais de entradas e saídas. A integração garante que as tarefas sejam desenvolvidas de forma rápida e reduz as possibilidades de erros na escrituração.

Agora que você já sabe como uma ferramenta online pode te ajudar nas atividades contábeis, que tal saber mais sobre contabilidade digital? Confira o artigo que preparamos para você!

Mastermaq

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