Por que cuidar da performance dos seus equipamentos de informática?

Prezar pelos equipamentos de informática de uso diário no seu escritório contábil é

extremamente importante. Isso faz com que eles durem mais tempo e tenham uma boa performance, trazendo economia para o seu negócio e fazendo com que seus colaboradores alcancem maior produtividade no trabalho.

Muitas vezes os alvos de reclamações são os softwares, pois achamos que eles que não funcionam bem e causam problemas na execução de tarefas. Mas a boa performance do computador influencia muito no desenvolvimento do trabalho!

Por isso, é importante prezar por um bom funcionamento dos equipamentos eletrônicos do seu escritório. Mas você sabe como fazer isso? Continue a leitura desse artigo que vamos te explicar!

Cuidados básicos

Para manter seus equipamentos de informática funcionando bem é importante ficar atento à limpeza, pois a sujeira acumulada cria camadas que impedem a troca de calor do dispositivos com o ambiente.

É relevante também ficar atento à temperatura do local que os equipamentos ficam, ambientes quentes e úmidos não são bons, por isso você precisa prezar por locais mais frescos.Fazer manutenção preventiva também ajuda a manter uma boa performance: não esperar que a máquina apresente problemas para aí sim passar a ter mais atenção.

Backups regulares

Além de manter o exterior dos seus equipamentos de informática limpos, é importante também limpar o interior. Fazer backups dos seus documentos com uma certa frequência  e excluí-los da máquina é importante para manter o seu dispositivo funcionando bem, pois um grande número de arquivos pode fazer com que ele fique lento. Muitas vezes são arquivos que você não está usando no momento e podem ser armazenados. Lembrando que o backup é um ponto importante também para a segurança das suas informações

Uma outra coisa para prestar atenção é ver se os equipamentos de informática que você possui em seu escritório atendem às necessidades das suas demandas diárias. Se o tamanho da memória RAM não é suficiente para a quantidade de softwares, planilhas e outros documentos que o seu negócio possui, o dispositivo pode ficar lento e travando as telas. A alternativa para melhorar o desempenho pode ser o próprio backup junto com a exclusão dos arquivos.

Atualizações

Manter em dia as atualizações necessárias nos dispositivos do seu escritório, como o sistema operacional, antivírus e os seus softwares, é uma prática que ajuda a manter uma boa performance dos equipamentos de informática. Isso porque eles vão executar as tarefas de forma bem melhor. As atualizações podem trazer também melhorias na segurança dos seus dados, então é bom manter os programas sempre atualizados.

Consultoria

Contar com a ajuda de uma boa consultoria de TI pode te ajudar a manter a boa performance dos equipamentos de informática do seu escritório. Por ser especializado no assunto, esse tipo de serviço consegue te direcionar de uma forma melhor quanto aos seus dispositivos, te indicar se eles são realmente adequados ao que você precisa e pode orientar você e seus colaboradores nas atualizações, backups e segurança dos equipamentos, fazendo com que eles tenham um bom funcionamento.

Bom, agora você já sabe o que fazer para manter a boa performance dos equipamentos de informática do seu escritório. Não perca tempo e coloque as nossas dicas em prática! Lembre-se de pedir ajuda aos seus colaboradores para que eles fiquem atentos e cuidem bem dos dispositivos. Com certeza isso vai ajudar o dia a dia do seu escritório.

Quer saber receber outros conteúdos úteis para o seu escritório de contabilidade? Assine nossa newsletter e curta nossa página no Facebook!

Mastermaq

Com mais de 25 anos de experiência, a Mastermaq oferta produtos e serviços baseados em softwares para todo o território nacional. Contamos com uma rede especializada que atende em todas as regiões do país, envolvida no acompanhamento de milhares de contratos ativos.

LEIA TAMBÉM