Ecossistema Digital Contábil: A evolução da contabilidade

5 de março de 2021

Os ecossistemas, termo originalmente utilizado no campo da biologia para se referir à interdependência entre os seres vivos, no mundo digital são sinônimo de interconexão de dados, utilizando-se da tecnologia para realizar tal integração.

No âmbito contábil, essa transformação para o digital foi mais ampla: as empresas e escritórios contábeis precisaram buscar a inovação para não se tornarem obsoletos, uma vez que as entregas das obrigações vieram a ser todas online. 

A partir disso, tudo o que se refere à contabilidade passou por intensas mudanças e, tendo como resultado disso a otimização dos processos, a automação de tarefas, a redução de burocracias, entre outros benefícios; o desafio dos contadores não é mais apenas se adequarem às mudanças da área para o digital, mas se destacarem no mercado utilizando a tecnologia como principal ferramenta para isso.

Na construção de um ecossistema digital contábil, é preciso que alguns aspectos sejam levados em conta para que os processos entreguem integração com segurança e de forma a facilitar a comunicação da empresa ou escritório de contabilidade, seja internamente ou com seus clientes.

 

Computação em Nuvem

O Cloud Computing (termo em inglês para computação em nuvem) é uma das ferramentas mais utilizadas corporativamente nos dias atuais. Permitindo que os usuários conectem seus dispositivos aos recursos da contabilidade através de um servidor remoto.

A computação em nuvem proporciona a centralização de informações, evitando o desperdício de tempo e a locomoção entre um setor e outro de um escritório, por exemplo, para localizar um documento específico. Além disso, a utilização de um servidor remoto proporciona que os dados transitem também entre as filiais de uma empresa, mesmo que estejam a grandes distâncias.

Clique aqui e veja o nosso artigo sobre Cloud Computing.

 

Segurança de dados e LGPD

Com a implantação do sistema de computação em nuvem, é preciso assegurar que as informações que passam pelo servidor remoto estejam seguras, uma vez que se tratam de dados de sua contabilidade e de seus clientes. Logo, para que você não tenha dores de cabeça com vazamento de documentos, roubo ou sequestro de informações, deve investir em segurança de dados.

Além de prevenir estes acontecimentos, é necessário também que o escritório contábil tenha em mente que o tratamento de dados pessoais de seus clientes é fiscalizado pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) por meio da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados -. 

A LGPD estabeleceu que as empresas que coletam, armazenam e processam dados de pessoas naturais ou jurídicas tenham o consentimento das mesmas para tais ações, aplicando-se então tanto às informações de clientes como de funcionários da contabilidade. As empresas detentoras desses dados ficam ainda sujeitas a provar em auditorias internas e externas que possuem infraestrutura para manter os dados dessas pessoas em segurança.

Em vigor desde setembro de 2020, essa legislação visa garantir a privacidade dos dados pessoais de cada indivíduo, inclusive no meio digital, aplicando assim advertências e multas que podem chegar a R$52 milhões em caso de vazamento de dados, sanções essas que começam a valer em agosto deste ano.

 

Segurança da Infraestrutura

Garantindo que as informações que seu escritório ou empresa movimenta estão seguras, é necessário também voltar o olhar para a infraestrutura que você possui, uma vez que caso você possua dispositivos antigos, sistemas operacionais que não possuem suporte ou atualização do fabricante e uma rede de internet que não suporte todos os usuários, de nada adianta a otimização dos documentos em nuvem, já que terá problemas para acessá-los. 

Além disso, é preciso contar com um suporte de TI especializado, que possa, além de resolver possíveis problemas relacionados à infraestrutura, preveni-los a partir de manutenções e check-ups periódicos.

 

Assinatura Digital

Em 2001, com o surgimento da ICP Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), os documentos digitais tiveram sua validade jurídica atestada no país de forma a substituir os arquivos físicos, porém estes documentos precisam ser autenticados.

A assinatura digital permite, por meio de chaves criptográficas de um certificado digital (que é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa, emitido por uma Autoridade Certificadora), a autenticação de documentos, contratos e afins sem a necessidade de assinaturas físicas. 

Desse modo, seu cliente pode contar com mais comodidade e você pode aumentar a sua base de clientes atendendo a pessoas de outras localidades, tudo remotamente e com total segurança.

Saiba como obter um certificado digital.

 

Compliance Contábil

Compliance contábil são todas as medidas que sua empresa ou escritório devem colocar em prática para estarem em conformidade com a legislação contábil. Para isso, é necessário estabelecer o auto regulamento das suas atividades, assim como a constante atualização do seu negócio para que este esteja sempre adequado às leis contábeis. 

O objetivo do compliance contábil é mapear problemas jurídicos que sua empresa possa vir a ter, corrigindo assim  quaisquer irregularidades e evitando multas e penalidades. Um exemplo de legislação que compõe o compliance contábil é a própria LGPD. 

Saiba mais sobre compliance contábil.

 

Softwares Contábeis

Os softwares contábeis são extremamente necessários para que os contadores ganhem tempo e aumentem sua produtividade através do cruzamento de dados e realização de cálculos de forma automatizada. 

A Mastermaq possui uma vasta gama de softwares contábeis, pensadas com base na necessidade dos contadores e claro, no compliance contábil. Seja qual for o tamanho da sua empresa ou o seu ramo contábil, temos a solução para você!

Além disso, você pode contar também com a linha Iaas (Infrastructure as a service) da Mastermaq, que possui inúmeras opções de serviços para garantir o pleno funcionamento do seu ecossistema digital contábil.

Para que você não precise se preocupar com os seus dados, temos o Iaas//backup, que mantém suas informações em segurança na nuvem, além de estar sempre atualizado e ser monitorado constantemente. 

Nossos serviços Iaas//ti garantem a manutenção do parque tecnológico de nossos clientes e a prevenção de problemas de T.I., evitando assim a paralisação da sua operação de trabalho, custos e horas improdutivas e assegurando o pleno funcionamento do seu ecossistema digital contábil.

Conheça a Mastermaq e conte com a segurança de quem tem experiência no mercado contábil e tecnológico para que você construa o ecossistema digital do seu negócio!

Escrito por

Camila Toledo - Assistente de Conteúdo

Camila é graduada em Jornalismo e atua como Assistente de Conteúdo na Mastermaq.

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