7 indícios de que você precisa de uma solução eficiente para o seu controle de estoque

Parece óbvio que um gestor precisa saber exatamente o que entra e sai do seu negócio. Cada detalhe que envolve a sua fonte de renda precisa ser muito bem monitorado. É por isso que um controle de estoque rígido é necessário para ter sucesso nas vendas e não ser pego de surpresa.

O controle de estoque tem um papel fundamental nas rotinas operacionais de uma empresa. Ele fornece dados específicos sobre o movimento de entrada e saída de mercadorias, sobre as demandas que o mercado tem do seu produto e muitas outras variáveis. Dessa forma, o planejamento de um inventário se torna muito menos complexo que você pode imaginar.

Mas não se preocupe: mantenha os olhos abertos! Listamos para você 7 indícios de que você precisa de algo eficiente para gerir o estoque.

Produtos danificados ou destruídos

Chega a ser assustador a variedade de causas que podem resultar na destruição ou danificação de produtos em estoque. Elas vão desde furtos, roubos, desvios de produtos, distribuição mal feita e por aí vai.

A dificuldade de identificar essas causas é muito grande. Por isso a organização no registro de inventário é fundamental, pois evita erros por falta de atenção que poderiam acarretar em um enorme prejuízo na reposição desses produtos. Além disso, também facilita o controle e monitoramento da situação de cada produto em estoque.

Comunicação falha

A falta de comunicação ou uma comunicação falha afeta qualquer tipo de processo. Desentendimentos e falta de informações podem acarretar erros e confusões, que desestabilizam toda a estrutura do armazém, desde horários de saída e entrada de produtos, até alocações indevidas.

Dificuldades de atender demandas e sazonalidades do mercado

A falta de planejamento a longo prazo do estoque pode gerar sérias complicações! Quando o gestor não se prepara para o futuro, ele não leva em consideração as mudanças do mercado e o comportamento do consumidor.

Isso é um grave erro. Tal comportamento pode resultar em dificuldades para disponibilizar produtos em períodos de alta demanda, assim como deixar artigos encalhados no estoque devida a falta de procura.

Falta de automação

A automação de processos não é uma novidade. A tecnologia vem facilitando nossas vidas há anos, mas principalmente nossa rotina. Processos manuais para controle de estoque estão empoeirados: além de sujeitos a falha humana, tomam um tempo precioso que poderia ser usado de desenvolvendo outras atividades.

Softwares surgem como uma solução necessária nesse meio, descartando processos longos e complicados com soluções específicas, que além de eliminar custos operacionais e de pessoal, facilitam o monitoramento e o controle de informações.

Empregados desqualificados para gerir o estoque

Qualquer tipo de trabalho exige um profissional qualificado. Um condomínio seguro precisa de porteiros atentos. Uma coleta de resíduos necessita de pessoas ágeis para se movimentar nas ruas. No controle de estoque não é diferente!  

É necessário que seja feita a contratação de profissionais competentes e com conhecimentos apropriados para as atividades que serão desenvolvidas, contando também com programas de treinamento. A falta de mão de obra qualificada põe em jogo não só a qualidade do fluxo das operações, mas também condutas estratégicas definidas anteriormente.

Perda de confiança dos clientes

Perder clientes é sempre um pesadelo para as empresas, mas o pior com certeza é perder a confiança. A reputação da empresa e o relacionamento com o cliente são essenciais. Porém podem ser afetados de forma irreversível pela má gestão do estoque.

A falta de produtos gera a necessidade de busca do consumidor em outro lugar e pode ser pior: no concorrente. Além disso, quando não existe um registro apropriado de itens e informações, a probabilidade de troca de produtos cresce consideravelmente, resultado da insatisfação dos consumidores.

Controle de estoque irregular

Por que deixar para amanhã o que você pode fazer hoje? Acumular trabalho gera esforços desnecessários no futuro, afeta o planejamento e a própria rotina operacional. Não vale a pena fechar todo um estabelecimento para fazer a checagem do inventário: um bom profissional valoriza cada dia de trabalho e é por isso que agendar controles regulares de inventário.

Além de prático, é muito rentável. Como falamos em tópicos anteriores, a tecnologia tem um papel fundamental no processo de modernização do controle de estoque e um software é um facilitador de processos conveniente, simplificando o monitoramento do acervo em tempo real, otimizando operações, minimizando erros e cortando gastos desnecessários.

Entendeu como é importante levar a sério o controle de estoque? Esperamos ter ajudado a não só identificar pontos importantes desses processos como também no planejamento. No próximo artigo, mostramos sobre como fazer um bom controle de fluxo de caixa. Confira e deixe a sua loja mais forte no mercado!

Mastermaq

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