Contabilidade Digital: uma grande aliada dos escritórios contábeis!

Ser digital nos dias atuais é quase uma obrigação para quem pretende sobreviver no mercado. A época dos escritórios de contabilidade com inúmeras pilhas de papéis em cima das mesas e com os contadores tendo que fazer tudo manualmente, aumentando as chances de erros e retrabalhos, está acabando. A Contabilidade Digital nasce para marcar essa nova fase!

Ela é uma nova área do mercado contábil, onde a internet e tecnologia são utilizadas como ferramentas para melhorar e facilitar o serviço do contador, e vem ganhando força no Brasil desde 2015.

Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade digital, surgiu não como uma ameaça, mas como uma nova oportunidade para o mercado, e pode trazer muitas vantagens para o seu escritório! Acompanhe este artigo e descubra algumas delas:

Produtividade

Com uso de tecnologia, o contador consegue otimizar o seu tempo de trabalho fazendo mais coisas em menos tempo e, assim, aumenta o rendimento do seu trabalho.

Imagine o tempo desperdiçado ao tentar localizar um documento impresso que seu cliente mandou?

Se todas as informações estão disponíveis em um sistema de gestão e os documentos são enviados digitalizados, você reduz a quantidade enorme de papéis deixando seu escritório mais organizado e reduzindo a chance de erros.

Além disso, como tudo é feito online, você consegue atender uma lista maior de clientes e, assim, aumentar o lucro do seu escritório.

Gestão

Conseguindo otimizar o seu tempo em processos do dia a dia, você consegue focar na gestão do seu negócio e atuar de forma mais consultiva, ajudando o seu cliente na gestão do negócio dele.

Se você foca na gestão do seu negócio deixando o operacional para a tecnologia, você consegue entregar um diferencial competitivo em suas entregas ao seu cliente. Oferecendo serviços mais especializados você agrega valor ao seu escritório de contabilidade.

Melhora a comunicação com o cliente

Com a tecnologia, você tem mais canais para falar com os seus clientes e eles falarem com você. Os processos também ficam mais claros: como tudo é enviado de forma virtual, fica muito difícil ocorrerem erros de comunicação. Além disso, há ferramentas no mercado onde você pode receber demandas e seu cliente consegue acompanhá-las tudo digitalmente, como por exemplo, o Trello. Isso faz com que as demandas fiquem muito bem documentados e rastreadas.

Com o surgimento da contabilidade digital, algumas empresas começaram a vender serviços de contabilidade online que entregam mais inteligência que os de escritórios de contabilidade tradicionais, pois com a internet, a tecnologia e o uso de um bom software o trabalho fica muito mais ágil.

É importante você entender que a contabilidade digital e contabilidade online são coisas diferentes. A digital te ajuda por meio de ferramentas específicas, a facilitar o fluxo dos processos e troca de informações. Já na online, são ofertados serviços em forma de pacotes fechados com um custo fixo.

Com essa mudança na contabilidade tradicional, muitos pensaram que o papel do contador iria acabar, mas isso não é verdade! Todo esse processo evolutivo da contabilidade é necessário para otimizar o tempo do profissional. É por isso que a contabilidade digital nasce com o papel de melhorar a rotina do profissional contábil, e não prejudicá-lo.

Além de trazer vantagens para o contador, a contabilidade digital também facilita – e muito – o dia a dia do seu cliente.

Imagine o quanto você pode organizar o seu escritório com os documentos sendo compartilhados digitalmente? Ou quanto pode economizar com uma mensagem de Skype ou WhatsApp ao invés de uma ligação telefônica ou visita até o escritório?

Isso tudo também traz valor agregado para o seu escritório, você consegue vender serviços que talvez outros escritórios tradicionais não oferecem.

A contabilidade digital veio para trazer mais facilidade, rapidez e segurança e já é realidade no mundo atual. Por isso, não perca tempo: atualize seus processos e utilize a tecnologia a seu favor!

Quer saber mais sobre essa transformação da contabilidade? Acesse o artigo “A revolução do mercado contábil” e saiba mais!

Mastermaq

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