Como retificar a Dirf 2019? Entenda os prazos e processos

7 de fevereiro de 2018

A Dirf pode gerar muitas dúvidas no contribuinte e em você, contabilista.  Porém, muitas vezes os seus clientes podem mandar informações erradas ou você mesmo pode acabar cometendo algum erro. Neste caso é importante você saber como retificar a Dirf.

Já falamos aqui no blog sobre o que é esta declaração e o que deve ser preenchido. Agora, você precisa ficar ainda mais atento. Preparamos este artigo que vai te mostrar como retificar a Dirf e como um software de gestão contábil pode te ajudar nessa tarefa. Não perca tempo e continue a leitura!

Quando fazer a retificação?

Quando a entrega da Declaração é feita pelo Receitanet, você pode acompanhar o status da obrigação pelo Centro Virtual de Atendimento (e-CAC) com a assinatura digital da empresa do seu cliente. Se aparecer o status “Rejeitada”, quer dizer que a Dirf possui algum erro e precisa ser retificada!

Como retificar a Dirf?

Se a Declaração do seu cliente foi rejeitada, é hora de fazer a retificação! Para isso você deve usar o mesmo sistema por onde a Declaração original foi criada, o Programa Gerador da Declaração.

Quando você acessar o programa, vai encontrar a ficha do contribuinte. Lá, você vai se deparar com a pergunta “Que tipo de declaração você deseja fazer?”. Então, é só clicar na opção “Declaração Retificadora”. Fique atento! Você vai precisar informar o número do recibo da Declaração original – a primeira versão enviada.

Perdi o número do recibo, e agora?

Se o número do recibo foi perdido, mas você ainda tiver a Declaração gravada para a entrega à Receita Federal, basta ir na opção “Declaração – Imprimir/Recibo de Entrega”.

Caso você não tenha mais a Declaração gravada para a entrega, mas ainda tem os dados salvos no programa, fique calmo! É só gravar a Dirf novamente e transmitir, com os mesmos dados. Assim o número de recibo será recuperado.

Se nenhuma das opções acima der certo, você vai precisar procurar o posto da Receita Federal mais próximo e solicitar o número.

Como recuperar os dados da Dirf original?

Se você não tem mais a Dirf gravada para a entrega e precisa retificá-la, vai ter que recuperar a cópia de segurança. Para isso, você vai ter que usar o Programa Gerador de Declarações (PGD) do ano em que a cópia foi criada. Se isso aconteceu em 2015, por exemplo, você usa o PGD Dirf 2015.

Você vai precisar restaurar a cópia seguindo os seguintes passos:

  1. Selecione o menu “Ferramentas”;
  2. Clique em “Cópia de Segurança”;
  3. Selecione “Restaurar”.

Depois disso, você vai gravar de novo a Dirf:

  • Selecione o menu “Declaração”;
  • Clique em “Gravar a Declaração para a entrega à RFB”.

Com a declaração gravada, você faz a importação para o PGD Dirf 2019 e está pronto para retificá-la!

Até quando você pode retificar a Dirf?

O prazo máximo para retificar a Dirf é de até 5 anos! A Declaração retificadora pode ser feita a qualquer momento, desde que a empresa do seu cliente não tenha sido autuada pela Receita Federal ou chamada para dar explicações. Nesses casos, a empresa perde o direito da correção.

Fique atento ao status da Declaração para que você consiga retificar a Dirf o mais rápido possível. Assim, você evita multas para o seu cliente e prejuízos para o escritório em que trabalha.

E lembre-se que a Declaração retificadora vai substituir integralmente a Dirf anterior. Por isso, é preciso ficar atento a todas as informações e instruções de como retificar a Dirf. Não apenas as que serão incluídas, mas também as que serão alteradas ou até mesmo excluídas da obrigação.

Como um software de gestão contábil pode ajudar na retificação?

Contar com a ajuda de um sistema de gestão contábil pode te ajudar na hora de retificar a Dirf:

  • Um bom software faz os cálculos automáticos e armazena as informações necessárias para a Declaração, fazendo com que você não tenha que preencher de forma manual todos os campos;
  • Com o sistema, você também pode adicionar os dados para Declaração ao longo do ano, sem deixar acumular informações;
  • Alguns sistemas possuem o layout adaptado ao do PGD, com as informações sempre atualizadas a medida em que o governo disponibiliza as alterações de cada ano. Assim, você consegue preencher as informações antes mesmo do governo disponibilizar o programa, ficando muito mais fácil na hora de importar o arquivo para o programa da Receita Federal.

Isso tudo faz com que  os erros e retrabalhos diminuam. Assim, a chance da empresa do seu cliente e do escritório que você trabalha serem penalizados vai ser menor e a confiança no seu trabalho vai aumentar!

Esperamos que o artigo tenha te ajudado a entender mais sobre como retificar a Dirf! Quer saber mais sobre soluções para otimizar a entrega e a retificação da Dirf? Não perca tempo e acesse o artigo que separamos para te ajudar!

Escrito por

Mastermaq Software

A Mastermaq mantém, há 27 anos, uma história ao lado dos contadores e empresas, com o propósito de transformar a contabilidade em fator de sucesso para o empreendedor brasileiro. Especialistas em soluções para gestão e operação de organizações, com forte aderência às legislações: contábil, fiscal, trabalhista e tributária, a empresa atende todo o território nacional.

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