Como preencher os registros da ECF

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma obrigação anual que deve ser preenchida por todas as empresas que são tributadas pelo Lucro Arbitrado, Lucro Real e Lucro Presumido, inclusive as imunes e isentas. Pois então, o preenchimento dos registros da ECF têm o objetivo de gerar informações para a Receita Federal.

A ECF integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED)e vem para padronizar as informações fornecidas aos órgãos facilitadores. Além disso, ela atua na certificação correta desses dados enviados ao Governo.

Portanto, no artigo de hoje, sobre o que são e como você deve preencher os registros na ECF. É só continuar a leitura!

O que são os registros da ECF?

Os registros da ECF são os campos onde são escrituradas as informações da empresa e armazenadas pela. Nesses campos você deve registrar a identificação do negócio e do signatário, que é quem assina a ECF.

Além disso, você vai preencher as informações contábeis necessárias. Ou seja, todas as operações do negócioque influenciam a composição da base de cálculo. Além disso, o valor referente ao Imposto de Renda para Pessoas Jurídicas (IRPJ) e à Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Os registros são reunidos em agrupamentos, formando blocos de informações que seguem um padrão definido pela Receita Federal. Portanto, cada bloco possui uma sequência das informações e são compostos por um registro de abertura e um de encerramento. Além desses, os registros de dados nos quais são enviadas as informações que precisam ser cadastradas.

No manual da ECF, você encontra um guia sobre o que representa cada bloco e como preencher cada registro. Porém, ao usar um bom sistema de gestão contábil em seu escritório, essas explicações estarão disponíveis no momento da escrituração. Essa prática vai tornar o preenchimento muito mais simples e ágil.

Como preencher os registros da ECF?

Para entender os registros da ECF, é importante lembrar que a Escrituração Contábil Digital (ECD) é pré-requisito essa escrituração. Sendo assim, é preciso recuperar a ECD para que as informações referentes aos lançamentos sejam utilizadas durante o preenchimento da ECF. Assim, você diminui a quantidade de informações preenchidas manualmente. Com isso, o tempo para fazer a escrituração e a possibilidade de erros são reduzidas.

Além disso, você deve saber que nem todos os registros presentes no manual da ECF são obrigatórios. Cada organização preenche apenas os blocos referentes ao seu regime tributário.

Não se preocupe! Seja no o sistema validador ou no de gestão contábil, apenas os blocos que devem ser preenchidos são habilitados.

Programa Validador

Você pode fazer o preenchimento da ECF por meio do programa validador (PGE), ou em um sistema de gestão contábil. A diferença é que, se você fizer com o programa validador, apenas os dados recuperados da ECD vão ser preenchidos automaticamente. Sendo assim, será preciso fazer os demais cálculos antecipadamente e registrar os valores manualmente.

Em um sistema de gestão contábil, além dos dados da ECD recuperada, também vão ser aproveitados os dados pertinentes para a geração da ECF que você já informou ao software.

Nesse caso, você vai precisar inserir apenas a conta contábil referente a cada registro e os dados serão preenchidos automaticamente. Além disso, os parâmetros e os valores da ECF são armazenados para a Escrituração do próximo ano, o que vai te poupar tempo e diminuir as chances de erro.

Gostou desse conteúdo? Está preparado para a entrega da ECF? Aproveite e confira o artigo que preparamos para você saber como resolver as principais inconsistências dessa obrigação. Portanto, aproveite a leitura.

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