Você sabe como preencher a Dirf 2019? Entenda o que entregar nesta obrigação

A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf) é uma obrigação que deve ser entregue à Receita Federal anualmente. O prazo final para entrega está chegando! Dia 28 de fevereiro é o último dia! Mas então, você já sabe como preencher a DIRF?

Fique atento, são várias informações, muitos dados e registros que precisam ser informados. Por isso, a entrega desta declaração é muito complexa.

O trabalho de registrar e enviar esta obrigação, é mais uma função do contador, assim como várias outras que devem ser entregues a Receita. Por isso, hoje vamos  te ajudar a entender como preencher a Dirf e facilitar para você a entrega desta declaração.

Não perca tempo e continue a leitura do artigo!

Afinal, como preencher a Dirf?

Antes de tudo, você precisa entender quais são os colaboradores que se encaixam nos critérios estabelecidos pela Receita Federal.Os valores indicados são referentes a deduções, rendimentos e retenções na fonte que devem ser informados em reais e centavos.

Alguns dos critérios são:

  • Colaboradores que sofreram retenção de imposto ou contribuições. Mesmo que isso tenha acontecido em um único mês, é necessário informar todos os meses;
  • Colaboradores que receberam em todo o ano de 2018 um valor igual ou maior do que R$ 28.559,70;
  • Colaboradores que receberam acima de R$ 6 mil, mesmo sem retenção. Isso no caso de trabalhos sem vínculo empregatício, aluguéis e royalties;
  • Colaboradores que receberam valores de aposentadoria, pagos com isenção do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), por motivos de acidente em serviço ou doença comprovada por laudo pericial;
  • Colaboradores que receberam valores de dividendos ou lucros.

Feito isso, você deve começar a preencher a Dirf indicando cada um dos beneficiários, ou seja, os colaboradores e parceiros do seu cliente. A identificação será feita pelo nome, CPF ou CNPJ, no caso do beneficiário ser uma empresa.

Depois você deve informar, individualmente, os valores que cada um deles recebeu. Registre também mês de pagamento e o código de identificação que indica a operação.

Quais valores informar?

A fonte pagadora, ou seja, a empresa do seu cliente, deve informar basicamente 4 valores na Dirf 2019. Veja quais são eles abaixo:

  • Rendimentos que foram pagos no ano de 2018 para pessoas físicas que moram no Brasil, até os isentos ou não tributáveis.
  • Valor do imposto sobre a renda e/ou contribuições retidos na fonte, dos rendimentos que foram pagos para os colaboradores.
  • Rendimentos que foram pagos, creditados, entregues ou remetidos a pessoas que moram no exterior, mesmo sem a retenção do imposto, incluindo os isentos sem alíquota.
  • Pagamentos feitos para plano de assistência à saúde, incluindo o CNPJ da operadora.

E se a empresa tiver matriz e filial, o que eu faço?

Bom, nesse caso a Dirf deve ter todos os dados e informações tanto da matriz quanto de todas as suas filiais em apenas um arquivo eletrônico. Lembre-se, quem envia o documento da Dirf para a Receita Federal é a empresa matriz.

Como entregar a Dirf?

A Dirf é gerada pelo Programa Gerador da Declaração (PGD), um programa da própria Receita Federal.

Neste software você consegue fazer o preenchimento ou a importação dos dados do seu programa de gestão contábil, validação e envio da obrigação. Todo ano uma nova versão é lançada com as últimas mudanças tributárias. Por isso, é importante que você baixe a nova versão!

Após o arquivo ser gerado, você deve enviá-lo pelo Receitanet – um outro programa da Receita Federal.

Para fazer a entrega da Dirf você precisa ter a assinatura digital da empresa do seu cliente. Com ela, você também consegue acompanhar todo o processo da obrigação, por meio do Centro Virtual de Atendimento. Lá é possível perceber se ela foi validada ou não.

A Dirf pode ser retificada?

Sim! Se houver algum erro durante o processo você pode enviar uma Declaração retificadora com as informações corretas. A nova versão da Dirf precisa ter todos os dados que estavam no outro documento. O novo arquivo que você gerar vai substituir todo o documento antigo.

O que acontece depois do envio?

Depois que a Dirf é enviada para a Receita Federal, um número de recibo é gerado e é com ele que você consegue acompanhar o status da obrigação.

As classificações são:

  • Em processamento: indica que o documento foi recebido.
  • Aceita: informa que o documento foi aceito com sucesso.
  • Rejeitada: indica que existem erros e que você precisa retificar a Declaração.
  • Retificada: informa que o documento foi substituído integralmente.
  • Cancelada: indica que a Dirf foi cancelada e não possui valor legal.

Fique atento aos prazos! Se o seu cliente não entregar a Dirf, multas podem ser geradas. E isso pode acarretar problemas para você, o escritório que você trabalha e o seu cliente.

E agora, ficou mais fácil entender como preencher a Dirf? Esperamos que sim! Não deixe de ler esse artigo que fala melhor sobre a retificação da obrigação clicando aqui!

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