6 dicas para simplificar a adoção da cloud computing no seu escritório

De acordo com uma pesquisa feita recentemente pela Brother International, uma empresa fornecedora de equipamentos de escritório, muitos negócios estão tendo interesse em adotar tecnologias que tornem a sua força de trabalho mais ‘móvel’ – ou seja, que permitam aos seus colaboradores compartilharem arquivos e recursos com maior facilidade, a partir de qualquer dispositivo, a qualquer hora e lugar.

Dos 509 gestores e proprietários entrevistados, 21% pretende gastar a maior parte do seu orçamento de TI em soluções tecnológicas que permitem a sincronização e o compartilhamento de arquivos na nuvem. Já 28% quer investir em dispositivos móveis que apoiem os colaboradores remotos em suas atividades. Se você também está pensando em implementar a Cloud Computing em nuvem no seu escritório, então não deixe de conferir esse post!

A seguir, vamos dar algumas dicas que com certeza vão te ajudar a simplificar a adoção dessa tecnologia no seu escritório de contabilidade. Confira quais são elas!

1. Entenda o que a cloud computing pode fazer pelo seu escritório

Muitos gestores decidem adotar a nuvem sem mesmo entender como ela pode ajudar o negócio, e isso acaba tornando o processo de implementação muito complicado. Daí a importância de você entender o que a cloud pode fazer pelo seu escritório! Essa tecnologia pode ajudar a sua equipe a ter um maior poder de mobilidade ou aumentar a segurança de seus dados com backups constantes, por exemplo.

2. Verifique as necessidades do seu negócio

Para o seu escritório  aproveitar a nuvem ao máximo, você precisa conhecer as suas necessidades e ver em que áreas essa tecnologia pode ser implementada. Seu negócio pode, por exemplo, não necessitar tanto do poder de armazenamento da nuvem, mas precisar bastante de ferramentas de colaboração baseadas nela. Então, a maior parte do seu orçamento de TI deve ser direcionado para essas ferramentas!

3. Escolha a solução mais adequada

Depois de colher informações suficientes e ver como a computação em nuvem pode ajudar o seu escritório, chegou a hora de você decidir qual é a modalidade mais adequada para ele: nuvem pública, híbrida ou privada. Elas precisam ser cuidadosamente avaliadas, para que a modalidade escolhida consiga atender a todas as necessidades do seu negócio.

4. Solicite o suporte do fornecedor contratado

O fornecedor de computação em nuvem contratado deve prestar um suporte adequado, que vai te ajudar a entender todas as particularidades dessa tecnologia. O fornecedor deve te apoiar, por exemplo, na escolha da modalidade de nuvem mais adequada para o seu escritório e na migração dos seus dados e sistemas corporativos, para que todo o processo seja feito de forma simples e com total segurança.

5. Explore o poder de flexibilidade da nuvem

A nuvem permite que o seu escritório comece com uma pequena capacidade de computação e aumente conforme o seu crescimento ou suas necessidades. Ao contratar um pequeno poder de computação, você vai acabar tornando o processo de implementação mais simples. Além disso, você vai dar aos seus colaboradores a chance de eles se acostumarem com a estrutura básica da nuvem, antes de sua adoção em larga escala.

6. Conte com o apoio de seus colaboradores

A adoção da computação em nuvem é uma empreitada que vai impactar positivamente não só o seu escritório, como também o dia a dia da sua equipe! Por isso, é importante que você promova treinamentos para explicar a todos os colaboradores como a nuvem vai mudar a forma como eles trabalham e também como ela irá beneficiá-los. Isso vai fazer com que eles apoiem a adoção da nuvem, o que, sem dúvida, vai aumentar as chances de sucesso dessa empreitada.

Adotar o Cloud Computing é mais fácil do que parece, não é mesmo? Espero que esse artigo tenha te ajudado! Não perca tempo e curta nossa página no Facebook, lá você encontra vários conteúdos relevantes para o dia a dia do seu escritório!

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