4 Benefícios de auditar um arquivo usando tecnologia

As obrigações fiscais brasileiras não são tarefas fáceis para ninguém. Muitas vezes os arquivos são enviados com erros por envolverem muitas informações e, assim, acabando gerando multas para as empresas e desperdiçando o tempo delas e do seu escritório.

Segundo uma pesquisa realizada pela SLM advogados, 95% das empresas enviam documentos eletrônicos com erros ao Fisco. Para você não entrar nessa estatística e entregar tudo da forma correta, vamos te mostrar as vantagens de usar um sistema para auditar um arquivo:

1- Otimização do tempo

Uma das principais vantagens de usar um sistema de auditoria é a otimização do tempo. Você vai conseguir auditar um arquivo com muito mais agilidade. Por ser de forma digital, as inconsistências são rapidamente detectadas. Assim, você edita e já consegue enviar para o fisco, isso faz também com que você lide com as questões burocráticas de forma muito mais tranquila, podendo ter um tempo maior para a gestão do seu escritório, melhorando a eficiência e organização.

2- Redução de falhas

Como tudo é feito digitalmente, os dados são cruzados e analisados pelo auditor. Assim, se for encontrado algum erro ou inconsistência, ele vai avisar para que você consiga corrigir de forma fácil e rápida. Por isso as chances de um arquivo ser enviado com falhas são bem menores, reduzindo também as chances de multas aplicadas.

3- Confiança e Segurança

Com o uso da tecnologia, você aumenta a confiança dos seus clientes e a segurança dos dados obtidos, pois eles são tratados com maior exatidão e estão localizados em um lugar mais seguro. A possibilidade de fraudes com um auditor digital é praticamente nula, o processo é agilizado e as chances de erros são bem menores. O rendimento do seu trabalho e do escritório melhoram e os clientes ficam muito mais satisfeitos com o serviço.

4- Análise de resultados

Com o risco de falhas humanas reduzidas e com os dados precisos, com uma auditoria digital é possível realizar uma análise dos resultados da empresa com maior exatidão, melhorando assim o rendimento do seu escritório e do seu cliente.

Um sistema de auditoria tem o papel de cruzar os dados do cliente, antes de enviar para a receita. Ele é uma espécie de mediador que facilita o processo e a entrega dos documentos.

Agora que você já sabe sobre os benefícios de um sistema de auditoria, que tal pensar em um para o seu escritório? Com certeza ele vai trazer vantagens tanto para você no seu escritório, e irá refletir também em melhorias na empresa do cliente.

Para saber mais, clique aqui e veja 5 diferenças entre um PVA e um sistema auditor.

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