Administração de processos: 4 dicas de organização para sua empresa

Sabemos que administrar uma empresa traz muitos desafios e que enfrentá-los não é tão simples quanto parece. Uma prática que pode te ajudar muito, principalmente na hora de lidar com a administração de processos, é a organização.

Neste artigo, vamos falar sobre algumas dicas para que você melhore a administração de processos e, claro, a gestão da sua empresa. Não deixe de ler!

Administração de Processos: o básico

Antes de falar sobre administração de processos, que tal entendermos melhor o que é isso? Um processo empresarial é uma forma de sistematizar as atividades que vão ser desenvolvidas em sequência e de maneira ordenada para atingir algum objetivo.

Na prática, ele serve para determinar e antecipar o que deve ser feito, quem faz o quê, o que é necessário para executar cada tarefa e qual é o prazo de cada uma.

Para evitar conflitos e atingir todas as metas, é necessário colocar em ordem todos esses fluxos de atividades! Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem te ajudar. É só continuar a leitura!

1. Trace e registre metas

Como já falamos, os processos são uma forma de sistematização de atividades para chegar aos objetivos traçados pela empresa. Por isso você deve definir bem quais resultados você quer atingir e como pretende alcançá-los!

Todo empreendedor quer ser bem sucedido e nós queremos te ajudar nessa jornada! Mas para organizar a gestão dos processos dentro da sua empresa, você precisa pensar de maneira prática e objetiva e, acima de tudo, colocar suas metas no papel.

Seja numa página em branco na tela do computador ou em uma folha de caderno, registrar o que você quer alcançar com os processos é indispensável para que você e a sua equipe vejam o que está dando certo e o que pode ser melhorado.

2. Divulgue suas metas

Para que a organização dos processos empresariais seja bem sucedida, é fundamental que os envolvidos saibam quais são os objetivos do negócio e quais os caminhos para alcançá-los.

Por isso,  compartilhe essas informações com a sua equipe e mostre a importância desses objetivos! Assim, os seus colaboradores vão se sentir parte do processo e vão ficar incentivados em seguir o mesmo direcionamento e investir suas forças na mesma direção que você. Eles vão saber exatamente onde querem chegar e quais atividades devem ser feitas.

3. Faça um mapeamento dos processos

Um mapeamento bem feito pode te ajudar muito na administração dos processos. Eles são basicamente uma forma sistematizada de registrar o “como” chegar aos objetivos que você traçou para o seu negócio.

Com o mapeamento, você vai identificar e ordenar as etapas de produção da sua empresa e como a sua equipe se relaciona com elas, contribuindo assim para alcançar as metas estabelecidas. Além disso, ele também te ajuda a melhorar a produtividade e, consequentemente, potencializar os ganhos do seu negócio.

Para saber mais sobre como fazer o mapeamento e melhorar a gestão de processos na sua empresa, leia este artigo!

4. Padronize as atividades

Agora que você já estabeleceu suas metas, montou seu mapeamento e divulgou para sua equipe, é hora de uniformizar as atividades. A padronização é uma medida eficiente para organizar grande parte das operações e isso não é diferente com os processos gerenciais.

Estabelecendo um padrão em seus documentos e formulários, por exemplo, seus colaboradores vão poder consultá-los facilmente, entender as informações e, desse jeito, trabalhar com mais agilidade.

Padronizar os mapas de processos, também é uma ação muito importante. Organizando as informações de uma mesma forma, fica mais fácil para você e os seus colaboradores acompanharem os diferentes mapeamentos e entender o desenvolvimento de cada processo. Isso também facilita a reorganização dos mapas caso você precise fazer alguma mudança.

A padronização também te ajuda a diminuir os erros e as perdas na produção e, assim, manter todo o time engajado com a administração dos processos dentro da sua empresa. Fazendo tudo isso de forma organizada, os objetivos são atingidos com eficiência!

Agora que você já sabe como se organizar na sua empresa, é hora de investir na automação da gestão de processos! Preparamos um artigo com os 6 motivos para investir em automação de processos na sua empresa. Não deixe de conferir!

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