O Software de Contabilidade que vai garantir o futuro da profissão

Conheça as vantagens de usar as soluções NG no seu escritórios de contabilidade

1 de janeiro de 2020

Os melhores softwares para o futuro da contabilidade são aqueles que alinham a tecnologia de robotização e automatização, com o fornecimento de dados que possibilitem aos contadores novas formas de atuação. A contabilidade consultiva é a bola da vez e os sistemas de gestão contábil precisam estar atento a ela.

A decisão de comprar um software de contabilidade é bastante complexa. É preciso levar em consideração vários fatores como, por exemplo, aderência às legislações, segurança de dados e automatização de operações. 

o número de obrigações a se cumprir é enorme e isso acaba tomando tempo que poderia ser investido em outra atividade. Sendo assim, os softwares que pretendem dar conta da contabilidade moderna precisa garantir o cumprimento de obrigações e dar a possibilidade para que os seus usuários irem além da contabilidade básica. 

Nesse sentido, preparamos esse artigo para te mostrar como as soluções da Mastermaq vão fazer com que o seu escritório cumpra todas as obrigações e ainda melhores os serviços prestados ao seu cliente. Vamos nessa?

Contabilidade Integrada

A principal característica de um escritório moderno é a integração. Ou seja, a contabilidade integrada precisa ser o objetivo de todos os profissionais de contabilidade. 

Como o nome já diz, a contabilidade integrada é a junção dos processos contábeis com as áreas que são correlatas, como por exemplo a gestão financeira e de recursos humanos. 

Ou seja, um sistema contábil inteligente precisa garantir essa integração e a partir dela fazer cruzamentos que permitam que os escritórios de contabilidade tenham dados para atuar de forma consultiva na gestão estratégica dos seus clientes.

Tipo de Software de Contabilidade

São vários os tipos de softwares de contabilidade. O mercado oferece inúmeras oportunidades, contudo, pensando no futuro da contabilidade que envolve integração, análise de dados e atuações consultivas, é preciso ficar atento em qual solução contábil seu escritório irá investir.

Por isso, no decorrer do deste artigo vamos te mostrar as funcionalidades básicas que um software de contabilidade precisa ter, além de mostrar como ele pode te ajudar a atuar de forma consultiva. É só seguir a leitura.

Folha de Pagamento

Seu escritório ainda usa softwares gratuitos para emitir a folha de pagamento? Esse é um dos documentos mais importantes de uma empresa. Isso porque, as obrigações trabalhistas e previdenciárias são bastante complexas e dependem desses registros para serem cumpridas.

Sendo assim o seu software de contabilidade precisa entregar a folha de pagamento de maneira rápida e sem erros. Nesse perspectiva o NG Folha se apresenta como a solução ideal para emissão desse documento

O nosso sistema te possibilita:

  • processamento das informações em lote;
  • integração com outros sistemas;
  • rotinas definidas;
  • memória de cálculo;
  • automatização de processos;
  • suporte especializado.

Além disso, as nossas soluções são completamente aderentes às legislações federais, estaduais e municipais.

Software de contabilidade atuando no controle fiscal

A Escrituração Contábil Fiscal {ECF) é adotada deste de 2015 no Brasil. Para fazer a entrega dessas informações é fundamental contar com a agilidade e automatização de uma sistema, que irá te ajudar a evitar problemas com a fiscalização.

Isso porque, são muitas as exigências para o cumprimento dessa obrigação. Ou seja, contar com a ajuda de um software de gestão vai te ajudar a evitar erros no preenchimento dos campos e registos.

Portanto, essas duas características, sem dúvida, são quesitos que você deve levar em consideração na hora de escolher um software.

Nesse sentido, a nossa solução NG Contábil conseguirá te dar todo o apoio com o envio da ECF. Veja como:

  • aderência à legislação;
  • automatização de processos e rotinas;
  • controle tributário;
  • ajuda no preenchimento dos registros;
  • cálculos dos valores;
  • armazenamento e recuperação dos parâmetros;

Gestão financeira com um software de contabilidade

O futuro da contabilidade exige que os profissionais contábeis apresentem novas formas de atuação. Nesse sentido, oferecer os serviços de controle financeiro pode ser uma nova forma de faturamento e de agregar valor ao serviço prestado.

Sendo assim, a Mastermaq possui o módulo NG Financeiro que permite parametrizar formas de contabilização personalizadas por empresa ou por contas gerenciais.

Além disso, ele é totalmente integrado às outras soluções NG, ou seja, recebe os título de contas a pagar e a receber de forma automática. É possível também fazer a conciliação bancária de maneira simples, rápida e automática.

Controle patrimonial

Outra importante atuação de um escritório e que existe a utilização de um software de contabilidade é o controle patrimonial.

Esse módulo te ajudará a fazer o controle da depreciação, por meio de relatórios e mapas e permite a gestão completa do patrimônio da empresa do seu cliente.

Gestão de honorários

Uma dos maiores dores dos escritórios de contabilidade é o processamento e o controle dos honorários.

As soluções NG atuam também na gestão do escritório, informando de forma simples e rápida os clientes que estão em debito, datas de vencimento e registro das datas de pagamento.

Suporte técnico especializado

Implementar um sistema de gestão da contabilidade certamente vai mexer com a rotina e com o fluxo das tarefas cotidianas do seu escritório. Por isso, é muito importante estar atento ao suporte que a empresa fornecedora do software oferece.

Na Mastermaq temos técnicos contábeis, fiscais e de gestão de pessoas que trabalham lado a lado com os desenvolvedores, com o objetivo de melhorar cada vez mais nossos softwares de contabilidade. Esse processo facilita a tomada de decisões e facilita o processo de encontrar as soluções para as demandas de nossos clientes.

Possibilidade de auditoria

Por último, mas não menos importante, verifique se o software contábil oferece a possibilidade de auditoria nos arquivos das obrigações. Com isso, é possível antecipar as consequências tributárias e reduzir os riscos de autuações fiscais e multas.

Software de contabilidade aliado a segurança das suas informações

Já imaginou os problemas que enfrentaria se os arquivos do seu escritório sumissem? Ou, pior, os documentos de entrega de obrigações do seu cliente fossem danificados e/ou extraviados? Seria uma dor de cabeça, certo? Contudo, os avanços tecnológicos permitem a digitalização de arquivos e o backup em nuvem.

Isso garante total segurança de que os dados do seu escritório e do seus clientes estarão seguros contra ataque de vírus e hackers.

Sistemas contábeis focados no futuro da contabilidade

Como falamos durante todo esse artigo, o seu sistema contábil precisa te dar ferramentas para atuar de forma consultiva. Isso porque acreditamos que o serviço consultivo é o principal caminho para o futuro da contabilidade.

Mas antes de falarmos dele preciso te mostrar o resultado de uma pesquisa feita com profissionais de contabilidade durante o evento regional de contabilidade de minas gerais. 

Lá, nós identificamos quatro caminhos possíveis para a atuação dos escritórios contábeis. Dentre elas, o foco nas obrigações contábeis com extrema automação, a partir da tecnologia; a personalização de serviços focado na experiência do cliente; a contabilidade gerencial, prestando serviços que agreguem valor para a gestão empresarial do seu cliente cliente.

futuro da contabilidade

Dentre estas escolhemos o serviço contábil como foco pois acreditamos que ele é o caminho mais viável para agregar valor para o seu cliente.

Portanto, o seu sistema contábil precisa fornecer as informações para essa nova forma de atuação.

Mastermaq e o futuro da contabilidade

Pensando nessa perspectiva a Mastermaq trará em 2020 um sistema de robotização que irá otimizar os processos básicos dos escritórios contábeis. Com isso, será possível reduzir custos e tempo, focando em se especializar nas tais novas formas de atuação. Para além disso lançaremos ferramentas que vão ajudar os escritórios de contabilidade nessa empreitada. 

Serão ferramentas que vão fornecer dados sobre a gestão de pessoas, controle financeiro e tributários das empresas. Nesse artigo aqui do blog a gente explica de forma detalhada como irá funcionar. Vale a pena a leitura. 

Bom, como você pode observar os softwares de contabilidade que pretende atuar na contabilidade do futuro precisa atuar para  simplificar, automatizar e otimizar os serviços operacionais dos escritórios de contabilidade, além de fornecer ferramentas para as novas formas de atuação.  Conheça mais sobre o nosso software de contabilidade e transforme a forma de atuar do seu escritório. Entre em contato com a gente e vamos conversar

 

Escrito por

João Vitor Fernandes - Analista de Conteúdo

João Vitor é jornalista, pós-graduado em Marketing para Mídias Sociais e Especialista em Produção de Conteúdo com certificações em Inbound Marketing e Blogues Corporativos. Atua como Analista de Conteúdo na Mastermaq.

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